Получение информации об улучшении проекта является критически важной задачей для руководителя проекта. Если управляющий директор проекта не осознает, как составляется план, он не сможет распознать элементарные неудачи в проекте, а также не сможет удержать и успокоить его вовремя. Эффект домино, поражающий график, бюджет и ресурсы, может привести к провалу проекта. Директор должен знать, что отслеживание управления проектами является внутренней частью готового бизнеса и должно использоваться всегда. Ниже перечислены 8 основных причин, почему проектный мониторинг считается важной практикой.
1. Отслеживает план схемы.
Если вы следите за развитием проекта, вам также будет полезно постоянно контролировать, находится ли программа, разработанная и выполняемая в настоящее время, в пределах целей и задач проекта.
2. Помогает вам в мониторинге графиков.
В начале проектирования создается график, который охватывает полный жизненный цикл предприятия. Сроки, когда должно быть выполнено обязательство и на кого оно назначено, записано в пункте. Этот график соответствует расчетным ценам, бюджету и ресурсам проекта с ограниченными допусками на любые возможные корректировки. Если управляющий директор проекта будет использовать программное обеспечение для мониторинга плана, ему будет несложно увидеть, соответствует ли проект выделенному графику, сколько времени его команда тратит на основное обязательство и остается ли все еще в распределенных ресурсах.
3. Обеспечить необходимую поддержку в составлении финансового бюджета.
Поскольку вы приобретаете базу данных, предоставляющую вам знания об установленных операциях и о том, сколько средств выделить, вы сможете планировать ресурсы, которыми располагает проект. Вы также можете отслеживать, находится ли ваш проект в рамках бюджета, или он будет превышать бюджет. Мониторинг плана позволит вам исправить некоторые финансовые проблемы, которые могут возникнуть, прежде чем он станет слишком опасным.
4. Улучшение процессов.
Поскольку вы бесконечно курируете формы на месте, вы также будете в состоянии определить, работает ли операция хорошо, хочет ли она улучшения или должна быть погашена.
5. Отслеживайте переключатели, риски и ресурсы.
Поскольку проектирование — это постоянное улучшение бизнес-действий и планов, первоначальный план проектирования может серьезно измениться к концу жизненного цикла. С помощью мониторинга проекта вы сможете составлять список всех внесенных изменений, обнаруженных опасностей и свободных ресурсов. Это позволит вам изучить основные направления использования и получить достоверную информацию об изменениях, внесенных в течение интегрального цикла.
6. Поиск проекта.
Т ак как вы получили глубокий анализ развития проекта, вы сможете определить несколько будущих опасностей, прежде чем он получит полную проблему.
7. Канал для общения.
Члены группы могут поднимать вопросы, проблемы и подсказки о том, как эффективно завершить проект.
8. Следующие планы.
Поскольку вы эффективно отслеживали проект с первого дня и до того времени, когда были достигнуты результаты, вы соответствуете стандартизированному проекту, данные, собранные в течение всего цикла, можно использовать как руководство по созданию другого проекта.