Эффективность готового бизнеса зависит от личного КПД каждого сотрудника. Если человек мечтает больше заработать, ему придется научиться более грамотно использовать личное время. Без этого в бизнесе никуда, ведь хаос в мыслях, неправильная организация времени и прочие факторы лишь ставят подводные камни на пути начинающим бизнесменам. Советы, которые изложены в данной статье, помогут новичкам лучше научиться организовывать свое время и повысить продуктивность.
О том, что бизнесменам необходимо научиться вести личные дневники, писалось тысячи раз. Но вот незадача: Те, кто их-таки заводит, не всегда выполняют все то, что запланировали. Причины, как правило, кроются в двух вещах: Переоценка своих сил или неумение расставлять приоритеты. В первом случае стоит проанализировать, сколько дел и какая группа идет в плане выполнения наиболее активно. Может, лучше удается работать с бумагами? Или обучать кого-то на дополнительной работе? Может, самосовершенствование стоит пока что на первом плане? Продумав это, можно также сосчитать количество максимально сделанных дел за день на протяжении пары недель. И постепенно прибавлять к ним по одному пункту из каждого более-менее значимого жизненного сегмента. Такой подход позволит не разочароваться в себе и грамотнее распорядиться рабочим днем.
Умение правильно расставлять приоритеты также важно. Можно выделять цветами дела по степени важности. К примеру, красным — наиболее важные, синим – наименее. Если что-то из наименее важных дел будет не сделано, трагедии не произойдет. А вот если что-то упущено из красного блока, лучше доделать дело, прежде, чем уходить домой. Такой подход позволит зрительно видеть свои дела по степени важности и в голове расставить приоритеты, примерно спланировав свой день.
Работа в комфортном времени суток. Если человек – сова, то лучше работать в вечернее время и наоборот. Жаворонки больше активны с утра. Такая градация обусловлена различными внутренними биоритмами. Кстати, тот факт, что большинство успешных людей – жаворонки – миф. Некоторые из богачей редко встают раньше часа дня и при этом более продуктивны, нежели самые опытные жаворонки. Дело в том, что пиковые часы — это время наибольшей личной продуктивности. Человек, который хорошо знает себя, помнит свои биоритмы и подстраивает под низ свое расписание. Именно поэтому на более важные задачи он отводит наиболее продуктивное время в своих внутренних часах.