Потребность в электронной цифровой подписи (ЭЦП) стремительно растет по мере развития современных информационных систем. Использование электронной подписи позволяет ее владельцам пользоваться различными видами услуг, затрачивая при этом на оформление документации значительно меньше времени. ЭЦП отличается максимальной простотой применения и не требует особых знаний. Сегодня применение электронной подписи доступно как юридическим, так и физическим лицам.

Электронный документооборот

• Подтверждать достоверность счетов-фактур, оформленных в электронном виде, с помощью ЭЦП Псков было разрешено с 2011 года. С тех пор все желающие могут организовать ведение документооборота без использования бумажных носителей на законном основании. По сути, электронный документооборот представляет собой обмен различными документами, оформленными в электронном виде, с помощью сети. Зачастую передаваемая информация (документы, архивы, отчеты и т.п.) несет в себе конфиденциальный характер, а потому требуется надежная защита. Именно с этой целью создается ключ электронной подписи. С ее помощью сдача электронной отчетности приобретает юридическую значимость.

Сдача электронной отчетности с ЭЦП

• Регулярные отчеты в органы государственной власти о том, каким образом протекает деятельность компании, превращаются в трудоемкий процесс, если не использовать современные цифровые возможности. Электронная отчетность позволяет сэкономить рабочее время. При этом обеспечивается полная конфиденциальность данных. Применение сертификата электронной подписи позволяет осуществить проверку всех документов в кратчайшие сроки. Чтобы обеспечивать передаваемые отчеты юридической значимостью, применяется электронная подпись.

Применение ЭЦП для государственных услуг

• Сегодня любой гражданин РФ, желающий воспользоваться государственными услугами, может оформить для себя ЭЦП Псков. Применение квалифицированной электронной подписи необходимо, чтобы заверить электронные документы, а также заявления, отправляемые в ведомства. Кроме того, электронная подпись позволяет принять участие в электронных торгах.

Преимущества ЭЦП

В данный момент применение ЭЦП в Пскове открывает широкий спектр возможностей. Это универсальный инструмент, который помогает облегчить и ускорить рабочий процесс. К основным плюсам электронной цифровой подписи относятся:

1. электронные документы приобретают юридическую силу, что позволяет совершать различные действия в кратчайшие сроки;
2. передаваемая в электронном виде информация остается полностью конфиденциальной;
3. появляется возможность вести электронный документооборот при взаимодействии с государственными структурами;
4. ведение бизнес-процессов облегчается благодаря сокращению объема бумажной документации;
5. коммерческие операции осуществляются значительно быстрее, нет необходимости вести переговоры с партнерами при личной встрече, обмениваться документами через почту и т.п.