Управление организацией может осуществляться с индивидуальной точки зрения, когда ее функции выполняются индивидуально, менеджерами, находящимися на разных иерархических уровнях, или с точки зрения участия, когда важные решения принимаются посредством участия или консультаций соавторов. Система коллективного управления является частью общей тенденции совершенствования системы и методов управления организациями.
Содержание материала: |
Необходимость поощрения управления на основе участия обусловлена, прежде всего, все возрастающей сложностью явлений, быстротой изменений, происходящих на всех уровнях под воздействием научно-технического прогресса, умножением числа факторов, влияющих на управленческий механизм организаций. В этих условиях отдельному лидеру, каким бы способным он ни был, трудно, как оптимизировать стратегические решения, так и некоторые важные тактические решения. Эти факторы требуют совместной работы по анализу и обоснованию научных решений с целью максимально эффективного решения проблем, с которыми сталкиваются организации.
Управление совместной деятельностью
Управление на основе участия — это система, основанная на привлечении персонала в консультативной или совещательной форме к процессу управления с целью повышения эффективности деятельности с использованием для этого экономических, организационных, правовых и психосоциологических механизмов.
Видео: Совместное управление
Совместное управление имеет две формы:
- Консультативного характера, основанного на широких консультациях персонала по методам решения различных проблем решения. Рекомендуется применять эту форму во всех организационных отделах и на всех иерархических уровнях. Практикуя эту форму, исполнители превращаются в «коллаборационистов» лидеров; Посредством этой консультации лидеры могут сохранить ценные идеи решения с полезными последствиями для деятельности. Лидеры консультируются с работниками, но решения могут приниматься как индивидуально, так и группами. Также менеджер может проконсультироваться со всеми сотрудниками, но он может решить сам;
- Совещательный характер характеризуется принятием в группе решений с соблюдением определенных организационных, правовых, экономических или психосоциологических требований. Эта форма применяется путем институционализации некоторых органов управления организациями.
Преимущества совместного управления
Совместное управление расширяется во всем мире благодаря следующим преимуществам:
- Комплексное обоснование процесса принятия решений и повышение качества решений за счет использования знаний и опыта большого числа специалистов, которые подходят к проблеме принятия решений с нескольких точек зрения;
- Повышение уровня мотивации персонала при принятии решений, поскольку с ним консультируются и участвуют в их принятии;
- Создает атмосферу сотрудничества, привлекая управленческий персонал, что стимулирует его творчество;
- Удовлетворение психосоциальных потребностей людей — необходимость социальных контактов, групповой принадлежности, социального статуса, профессиональных достижений — что усиливает их интерес к предпринимаемым действиям;
- Принятие групповых решений определяет вес решений в условиях риска и неопределенности, поскольку группа принимает на себя большую ответственность, чем отдельные лица.
Совместное управление бизнесом
Как и в любой системе управления, управление на основе участия, помимо своих преимуществ, имеет некоторые ограничения:
- Потребление значительной части рабочего времени менеджеров при консультации с персоналом, подготовке некоторых совещаний по принятию решений и участии в них;
- Снижение работоспособности при решении некоторых задач;
- Увеличение некоторых расходов, связанных с подготовкой совещаний, размножением материалов, транспортировкой компонентов участвующих органов и т. д.