1) Для чего это поручение необходимо для вас:
• Необходимо ответить себе, чем поможет ваше поручение вашему бизнесу или конкретному отделу.
2) К какому результату я стремлюсь?
• Представьте себе, каков будет конечный результат вашего поручения.
• Ваши желания должны быть не выше тех сил, средств, возможностей которыми обладают ваши подчиненные, и тогда конечный результат будет достижим.
3) Результат должен быть в заметках с глагола.
• Неплохо будет, если вашу заметку с результатом будут видеть ваши подчиненные.
• Дайте своим сотрудникам возможность подсказывать вам и помогать правильно, планировать цели, преследующие вашим готовым бизнесом.
• Ваши конечные цели должны начинаться со слов: «Решить», «Договориться», «Сделать».
• Ваши поручения должны быть оформлены кратко, но так чтобы их можно было понять, прочитав через 5-6 месяцев.
• Должны быть критерии, по которым вы будите оценивать результат! Лучше если это будет изначально прописано в заметке.
4) Уточнить о первых шагах выполнения поручения у исполнителя.
• Сотрудники могут ошибиться в итоговых целях задания, и все шаги, этапы для его выполнения могут изначально пойти неправильно.
• Научите свою команду тому, как правильно воспринимать цель, и как строить план для его выполнения.
• Приучите своих подчиненных вести записи по шагам — по мере исполнения.
5) Используем конечный результат.
• Последний день недели отлично подойдет для проверки результатов.
• Расскажите исполнителю, чем помогло фирме его выполненное поручение.