Заголовок сегодняшней статьи говорит сам за себя – вторым важным после цели объектом вашего внимания должен быть ПЛАН. Кроме того, вам понадобятся параметры, по которым вы сможете контролировать свое движение к цели. Что такое план? Персонаж известного мультика под этим словом имел в виду перечень действий, необходимых для того, чтобы помешать Паспарту, помните?
Планируя достижение бизнес-цели, вы также будете составлять список задач, а главное – обдумывать то, каким образом и чьими силами эти задачи будут выполняться. Итак, бизнес-планирование представляет собой такие действия:
— Постановка ясных и четких целей по SMART;
— Определение задач, которые следует выполнить;
— Распределение необходимых ресурсов: людей, времени, денег и прочих;
— Составление оперативного рабочего плана.
Чтобы правильно составить план, необходимо определить все возможные задачи. Для этого представьте всю предстоящую работу целиком и разделите ее на несколько составных частей. Задайте себе вопрос: «Какие два (три, четыре) элемента составляют этот объем работ?» Затем и каждый из этих элементов рассмотрите подобным образом. План должен быть составлен в такой степени детализации, чтобы на его основании можно было быстро определить перечень задач на каждый рабочий день (оперативный план).
Допустим, вы уже составили план: определили цели, распределили ресурсы и знаете что, когда и как будете выполнять. Как узнать, будет ли цель достигнута, соблюдаются ли сроки? Чтобы контролировать процесс достижения цели, используют МОНИТОРИНГ. Мониторинг – это планомерная сверка фактических результатов с плановыми. Имея сроки и критерии оценки выполнения каждой задачи, легко понять, насколько хорошо продвигаются дела. Вам кажется все это слишком простым? Так и должно быть.
Самое главное – не пренебрегать этим алгоритмом в работе. Используйте планирование и мониторинг для каждой цели, которую перед собой ставите – и вы обязательно достигнете успеха в бизнесе. Описанный сегодня подход к достижению целей – базовый. В зависимости от сложности задачи для планирования и мониторинга достижения целей можно использовать специальные графические инструменты и программы.
