В современной практике декларация о соответствии ГОСТ Р представляет собой документ, прошедший регистрацию в аккредитованном сертификационном центре. Декларация соответствия удостоверяет, что качество продукции или другие ее характеристики удовлетворяют установленным нормам актуальных профильных ГОСТов.
Процедура подготовки, оформления и регистрации такого документа называется декларированием. С точки зрения организации процесса и юридической силы декларирование и сертификация практически идентичны. И в том, и в другом случае получение подтверждения предполагает проведение тестов, лабораторных испытаний и, собственно, выпуск официального документа. Не отличается и срок его действия: не более трех лет.
Основной аргумент, который заставляет делать выбор в пользу декларирования или сертификации, состоит в типе продукции. Законодательством РФ установлены списки товаров, подлежащие обязательному декларированию или обязательной сертификации. Таким образом, каждое изделие, вид сырья или материалов может быть отражен как в одном, так и в другом списке или вовсе не оговариваться в них. В последнем случае проходить процедуру декларирования или сертификации не обязательно. Тем не менее даже здесь стоит быть предельно внимательным: некоторые позиции указаны в списках достаточно широкими группами, не сегментированными на конкретные виды и подвиды.
Значимый нюанс заключается еще и в том, что выпустить декларацию соответствия ГОСТ Р невозможно на имя иностранного производителя. В случае если речь идет о завезенных на территорию России товарах, документ оформляется на импортера – торговую сеть, официальное представительство или другой готовый бизнес, осуществляющий продажи.
Эти положения отражены в Федеральном законе №184 от 27.12.2002 «О техническом регулировании». Важно и то, что декларация о соответствии необходима не только в процессе реализации продукции, но и при ее таможенном оформлении. Таким образом, задуматься о прохождении процедуры декларирования стоит заранее, еще до начала импорта.