Наличие хорошо подготовленного контракта с вашими поставщиками может защитить вас от дорогостоящих задержек и споров. Споры могут задерживать проекты, вызывать проблемы в отношениях с поставщиками и даже влиять на вашу способность обслуживать клиентов. Ниже приведены пять советов по составлению контрактов поставщиков, направленных на защиту вашего бизнеса. Обратите внимание, что эти советы не являются юридическими рекомендациями. Обратитесь к адвокату о вашей ситуации.
1. Согласие с поставщиком.
Первым шагом — согласовать ожидания и обязанности обеих сторон. Это должно произойти до того, как вы подпишите контракт. Если все будет согласовано заранее, включение обязанностей и ожиданий в контракт может быть самой легкой частью.
2. Определить обязанности.
Сердцем контракта является подробное описание ролей и обязанностей обеих сторон при выполнении контракта. Контракт должен быть детализирован. Он должен описать, что нужно делать, когда и кем. Задержки и договорные споры часто являются результатом отсутствия ясности или вещей, которые считаются само собой разумеющимися. Обязанности могут включать такие вопросы, как получение необходимых разрешений, лицензий и/или обеспечение соблюдения нормативных требований. В договоре должны быть указаны, какая сторона будет отвечать за такие вопросы. Если договор заключен с поставщиком за пределами вашей территории, важно понять, какая юрисдикция будет регулировать контракт. Некоторые юрисдикции могут заставить вас управлять спорным вопросом далеко от вашего офиса.
3. График платежей.
В договоре должны быть указаны суммы и график платежей. Обычно платежи привязываются к срокам различных расходов. Например, поставщик, предоставляющий и устанавливающий оборудование, может потребовать оплату машины после доставки, а затем оплату в случае выполнения монтажных работ. Кроме того, укажите обстоятельства, при которых вы имеете право отложить внесение платежа, например, невыполнение определенных этапов.
4. Условия расторжения договора.
Укажите, при каких обстоятельствах и как стороны могут расторгнуть договор. Например, вы можете иметь возможность расторгнуть договор в удобное для вас время и не обязательно только из-за нарушений поставщика. В случае расторжения договора в контракте указывается влияние такого прекращения на оплату и другие обязательства.
5. Уточнение вопросов конфиденциальности.
Контракт должен охватывать любые вопросы конфиденциальности, которые могут возникнуть. Например, вы, вероятно, захотите, чтобы поставщику было запрещено раскрывать финансовую и другую информацию о вашей компании третьим лицам.
