Любому арендодателю важно не просто передать помещение во временное пользование арендатору и регулярно взимать арендную плату, необходимо, чтобы помещению не был нанесен материальный ущерб, оно использовалось в соответствии с назначением и сохранило первоначальные эксплуатационные характеристики. Для этого нужно осмотрительней выбирать арендаторов.
Первый контакт с потенциальными арендаторами происходит, как правило, в телефонном режиме. Чтобы получить максимум интересующей информации заранее подготовьте перечень вопросов. К примеру, нелишним будет до заключения договора выяснить:
- вид деятельности, которым занимается компания
- количество сотрудников в офисе
- режим работы офиса, время приема посетителей и их потенциальное количество
Если кандидат в арендаторы готов представить рекомендательные письма от предыдущих арендодателей не пренебрегайте этой возможностью. Компания не скрывает свою финансовую отчетность, готова открыть информацию о доходах, балансовой стоимости имущества, наличии кредиторской задолженности — еще один аргумент в пользу добропорядочности будущего арендатора.
После отбора кандидатов в телефонном режиме, наступает пора личной встречи. Как ни банально, но стоит обратить внимание на внешний вид представителя компании-арендатора и его автомобиль, а так же умение вести деловые переговоры. В ходе беседы поинтересуйтесь причинами, вынудившими подыскивать новое помещение, если причины в расширении штата или открытии нового филиала – нет причин для беспокойства, если же причина внятно не озвучена, стоит насторожиться, возможно, все дело в трениях с арендодателем. Открытость и готовность отвечать на вопросы – верный шаг на пути к сотрудничеству, а вот скрытность и нежелание делиться информацией повод арендодателю задуматься о соответствии кандидатуры.
Не стоит идти на поводу у эмоций, большинство мошенников – тонкие психологи и весьма обаятельные люди. Требуйте документальное подтверждение красивым словам. Фразу «наша фирма работает больше десяти лет» можно подтвердить, предъявив свидетельство о государственной регистрации компании, а миф о приобретении нового оборудования опровергнет строка баланса с нулевыми показателями.
Если предъявленные документы или интуитивные ощущения говорят вам о неплатежеспособности будущего арендатора лучше не рисковать собственным финансовым благополучием. Коммерческая недвижимость всегда пользуется спросом, ваше помещение не будет долго пустовать.
