В современном мире довольно часто встречается ситуация, когда, казалось бы, в бизнесе уже есть достаточно ощутимый прогресс, работа приносит свои дивиденды, однако особой радости и удовлетворения от процесса ощутить некогда, поскольку завал работы, неотвеченных телефонных звонков, электронных и факсимильных сообщений не даёт спокойно дышать, а уж об отдыхе вообще говорить не приходится.
В такой ситуации необходимо оптимизировать свою деятельность и трезво оценить временные рамки, в которые должна укладываться та или иная деятельность с целью получения максимальной продуктивности за меньшее время. Соблюдение общих нижеизложенных принципов поможет это осуществить. Эти правила также подойдут для тех, кто находится на самом начальном этапе формирования своего готового бизнеса, так сказать на уровне идеи.
Современные гаджеты должны помогать человеку в осуществлении своих планов, а не наоборот. К примеру, сотовый телефон в 90 процентах случаев только отвлекает от работы. Не стоит отвлекаться на каждый его звонок, вполне возможно перезвонить в свободное от работы время.
Электронная почта, по сути, в большинстве случаев,— пустая трата времени, так как действительно важные сообщения, требующие незамедлительного рассмотрения, можно отправить по факсу.
Преимущество факсимильных сообщений перед электронными состоит в том, что информация подана компактно и собранно, без лишней воды, что несомненно экономит время на её рассмотрение.
Избегайте совещаний под любыми предлогами
Совещания, длящиеся часами, с перерывами на обед или кофе-брейк, противопоказаны для людей которые действительно знают цену своему времени. Если всё же без участия в таком мероприятии не обойтись, имеет смысл выписать основные тезисы своего выступления, отчитаться быстро, чётко и по делу, после чего под любым поводом постараться улизнуть, чтобы заняться действительно полезным делом, такими как получении электронной цифровой подписи.
Фильтрация информации
Чтобы разобраться в груде писем, звонков и сообщений, совсем необязательно убивать на это большую часть своего драгоценного времени. Гораздо проще поручить это своему помощнику или секретарю, если таковые имеются. Они могут разобрать всю информацию на срочную, вопросы, которые могут подождать 1— 2 дня, и прочее.
Не отвлекаться по мелочам
Бизнесмену, проводящему свой трудовой день в офисе с кучей подчинённых, которые обращаются к нему с разными вопросами, бывает крайне трудно сосредоточиться на работе. В целях сохранения своего времени многие знаменитые преуспевающие предприниматели в таких случаях просто- напросто закрывают двери своего кабинета для посетителей. Известный американский бизнесмен, чрезвычайно востребованный консультант по маркетингу Дэн Кеннеди, предпочитает работать в абсолютном одиночестве. В его штате работает только одна секретарша, и та находится в офисе, который расположен в другом городе.
Это всего лишь основные моменты и примеры, которые помогут оптимизировать работу занятого человека и направить её в нужное русло. Разумеется, в каждой ситуации бывают свои особенности, но нельзя не согласиться с тем, что прежде всего нужно ценить своё время и всеми силами стараться потратить его на действительно важные дела.
